Что определяет, как часто убирать офис
Квадратные метры говорят о частоте уборки офиса меньше, чем можно подумать. Большой офис, где работают несколько человек, загрязняется медленнее, чем небольшое помещение, где сидят тридцать человек и куда каждый день приходят клиенты. Поэтому при выборе частоты стоит смотреть прежде всего на то, насколько интенсивно используются помещения.
Сильнее всего на частоту влияют количество людей, использование кухни, число посетителей и напольное покрытие. Если в офисе обедают и моют посуду, мусорные корзины быстро наполняются, а кухонные поверхности загрязняются каждый день. Если в здание приходят клиенты, вход, туалет и переговорная должны быть в порядке каждый день, а не только в день уборки.
Рекомендуемая частота по типу офиса
| Тип офиса | Рекомендуемая частота |
|---|---|
| Небольшой офис, где работают несколько человек и клиенты бывают редко | 1-2 раза в неделю |
| Открытый офис, где много рабочих мест и кухня используется каждый день | 3-5 раз в неделю |
| Офис с клиентами, например представительство или сервисная точка | каждый рабочий день как минимум вход, туалет и переговорные |
| Многоэтажное офисное здание | каждый рабочий день, при необходимости дополнительно дневная дежурная уборка |
Это ориентиры, а не правила. Часто подходит и график, при котором полная уборка проводится 2-3 раза в неделю, а в промежуточные дни убирают только туалет и кухню и выносят мусор. Так самые заметные места каждый день остаются в порядке, а ежемесячная плата получается ниже, чем при ежедневной полной уборке.
Например, в открытом офисе на двадцать сотрудников полная уборка может проходить в понедельник, среду и пятницу, а во вторник и четверг убирают туалет и кухню и выносят мусор. Что делать при каждой уборке и что реже, подробнее описано в статье о содержании графика уборки офиса.
Гибридная работа меняет график
Во многих офисах уже не все сотрудники бывают на месте каждый день. Если команда приходит в офис, например, во вторник и четверг, нет смысла убирать в понедельник утром, когда помещения пустуют с пятницы. Лучше привязать уборку к самым загруженным дням.
При гибридной работе частоту стоит определять по количеству людей, а не по количеству рабочих дней. Три загруженных офисных дня в неделю могут требовать столько же уборки, сколько пять спокойных. Если присутствие меняется, например летом или после реорганизации, график можно скорректировать.
Зимой полам нужно больше внимания
Эстонская зима приносит в офис песок, соль и слякоть. С октября по апрель вход, прихожая и коридоры загрязняются гораздо быстрее, чем летом, особенно если в здание приходят клиенты. В это время разумно чаще убирать полы или добавить на зиму отдельную уборку входа, не меняя весь график.
Летом в офисе часто меньше людей, потому что сотрудники в отпусках. Если присутствие снижается на длительное время, график можно скорректировать по договорённости. Полупустой офис также хорошее время для глубокой мойки полов и мытья окон.
Признаки того, что уборки слишком мало
Самый верный признак в том, что сотрудники начинают убирать сами. Другие признаки того, что график больше не соответствует реальному использованию:
- на кухне стоит немытая посуда
- мусорные корзины полны уже в середине недели
- туалетная бумага заканчивается до дня уборки
- на рабочих столах пыль уже через пару дней после уборки
- пол на кухне липкий
- от кухни или мусорных корзин идёт запах, который не исчезает
Часто причина не в плохой работе, а в том, что уборок слишком мало.
Как выбрать частоту и изменить её позже
Лучше всего начать с частоты, рассчитанной на самое интенсивное использование, и через месяц проверить, подходит ли она. Если некоторые помещения хорошо держатся в порядке, частоту можно уменьшить. Если появляются жалобы, можно добавить уборки или только промежуточную уборку туалета и кухни.
Lux Puhastus предлагает уборку офисов в Таллинне и окрестностях 1-7 раз в неделю, при желании до или после рабочего дня. Частоту мы согласуем при осмотре объекта, и позже её можно изменить. Уборка офиса стоит от 185 € в месяц при уборке 1 раз в неделю, ориентировочную цену можно посмотреть в калькуляторе на странице уборки офисов. Магазинам и складам подходит регулярная уборка. Подходящий график подберём вместе: запросите предложение.